Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro zadávání dat
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a spolehlivého Úředníka pro zadávání dat, který se připojí k našemu týmu a bude zajišťovat přesné a efektivní zadávání informací do našich interních systémů. Tato pozice je klíčová pro správné fungování administrativních procesů a vyžaduje vysokou míru pozornosti k detailům, schopnost pracovat s různými databázemi a orientaci v kancelářském softwaru.
Úředník pro zadávání dat bude zodpovědný za shromažďování, kontrolu a zadávání dat z různých zdrojů, včetně papírových dokumentů, elektronických formulářů a e-mailové komunikace. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními na zajištění správnosti a úplnosti dat, identifikovat chyby a navrhovat jejich opravy.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními činnostmi, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost dodržovat termíny a zvládat rutinní úkoly s vysokou mírou přesnosti. Znalost práce s kancelářskými programy, zejména Microsoft Excel a databázovými systémy, je nezbytná.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je důraz kladen na kvalitu, efektivitu a týmovou spolupráci. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností profesního růstu a máte zájem o administrativní práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zadávání dat do interních systémů a databází
- Kontrola správnosti a úplnosti zadaných údajů
- Spolupráce s ostatními odděleními na zajištění kvality dat
- Archivace a správa dokumentace
- Identifikace a oprava chyb v datech
- Zpracování elektronických a papírových formulářů
- Dodržování interních směrnic a postupů
- Příprava pravidelných reportů a přehledů
- Účast na školeních a zlepšování procesů
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti dat
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s administrativními činnostmi výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Dobré organizační schopnosti
- Zodpovědný přístup k práci
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Znalost práce s databázemi výhodou
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se zadáváním dat?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost při práci s daty?
- Jak byste postupoval/a při zjištění chyby v datech?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak zvládáte rutinní a opakující se úkoly?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké typy databází jste již používal/a?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat a školit?
